Firmenumzug in Düsseldorf

Rückwärts planen heißt: vom Montagmorgen her

Ein Betrieb zieht nicht um, um umzuziehen, sondern um am nächsten Werktag weiterzuarbeiten. Wir fragen deshalb zuerst, was am neuen Ort als Erstes stehen muss: der Empfang, die Kasse, die fünf Arbeitsplätze mit Telefon, der Kühlschrank im Labor.

Daraus ergibt sich die Reihenfolge rückwärts. Was zuerst wieder arbeiten muss, bauen wir drüben als Erstes auf und hier als Letztes ab. Mehrzeit entsteht dabei keine, am Montag gewinnen Sie Stunden.

In Düsseldorf kommt dazu, dass viele Büros in Hochhäusern liegen und der Aufzug für Umzüge beim Verwalter angemeldet werden muss. Das ist der häufigste vermeidbare Zeitverlust der ganzen Stadt.

Technik und Akten

Technik wird in Decken und Folie gehüllt; die Kabel landen beschriftet im Beutel des jeweiligen Schreibtischs. Drüben findet jedes Teil seinen nummerierten Platz wieder.

Akten kommen in durchnummerierte Kartons, und die Nummerierung bildet den Regalmeter ab. Am neuen Ort wird in derselben Abfolge eingeräumt, damit der Vorgang am Montag dort liegt, wo ihn jemand sucht.

• Wie viele Arbeitsplätze ziehen um
• Steht der Lift am Umzugstag zur Verfügung
• Gibt es Aktenbestände, und wie viele laufende Meter
• Welcher Bereich muss am ersten Werktag laufen

Was wir nicht machen

Server konfigurieren, Netzwerke einmessen, medizinische Geräte justieren. Das übernimmt ein Fachbetrieb; wir legen die Termine so, dass niemand dem anderen im Weg steht.

Ebenso gehen Gas, Wasser und Starkstrom an jemanden mit der passenden Zulassung. Wir setzen und richten aus, er schließt an und nimmt ab.

Der Samstag als Werkzeug

In der Innenstadt ist der Samstag oft der einzige Tag, an dem vor dem Haus überhaupt Platz ist. Dafür schlägt er mit 110 Euro auf, und das sagen wir offen.

Sonntags fahren wir nicht. Das ist keine Preisfrage, sondern eine Festlegung.

Die Innenstadtlagen

Viele Düsseldorfer Kanzleien, Agenturen und Praxen sitzen in der Innenstadt oder in Pempelfort, und dort ist der Platz vor dem Haus das Hauptproblem. Ohne gesicherten Stellplatz steht der Wagen weit weg.

Dazu kommt, dass in Bürohäusern der Aufzug angemeldet und ausgekleidet werden muss. Beides braucht Vorlauf, und beides klären wir in der Begehung.

Wer am Samstag zieht, hat es in beiden Punkten leichter: weniger Verkehr, mehr Platz, und der Aufzug wird von niemandem sonst gebraucht. Die 110 Euro Aufschlag rechnen sich meist.

Was mit Altmobiliar passiert

Bei fast jedem Büroumzug bleibt etwas zurück: ausgediente Schreibtische, defekte Stühle, Regale, die im neuen Zuschnitt nicht mehr passen. Das räumen wir im selben Auftrag, nach Kubikmetern ab 45 Euro.

Elektrogeräte gehen getrennt zur Annahmestelle, und die Gebühr geben wir unverändert weiter. Gut Erhaltenes reichen wir auf Wunsch an gemeinnützige Stellen weiter, statt es wegzuwerfen.

Beide Teile stehen als eigene Zeilen da, damit jede Summe sichtbar ist und Sie eine streichen können.

Was wir schriftlich geben

Auf Wunsch bestätigen wir vorher schriftlich, dass Aktenkartons verschlossen und ohne Zwischenstopp transportiert werden. Kanzleien und Praxen verlangen das üblicherweise.

Ebenso halten wir fest, welche Besetzung kommt und in welcher Reihenfolge gearbeitet wird, damit Ihr IT-Dienstleister seinen Teil planen kann.

Was wir nicht zusichern: Termine Dritter. Wenn der Fachbetrieb für den Anschluss nicht kommt, können wir das nicht auffangen.